参加者・演者へのご案内
学術大会参加者へのご案内
受付場所・時間
場所 : 長野県立大学 1階 7月6日(土) ショールーム前,7月7日(日) ラーニングホール前
時間 : 7月6日(土) 9:30〜16:30
7月7日(日) 9:00~16:00
オンデマンド配信予定 : 7月下旬〜8月31日(土)
参加受付
1)「一次参加登録」 6月9日(日)までに登録されている方
当日,会場での受付手続きは必要ありません.
事前送付した参加証,名札ケースならびに講演集をお忘れなくお持ちください.
2)「二次参加登録」 6月10日(月)以降に登録された方
当日受付にて参加証と講演集をお受け取りください.
3)「ご招待」および「学会名誉会員」の方
当日受付へお越しください.参加証と講演集をお渡しいたします.
※当日現金での参加登録は受け付けません.会場に来られる前に登録をお願いします.
※会場内では参加証(名札)を必ずご着用ください.着用のない方の入場はお断りいたします.
※当日参加証を受け取る方は,受付で名札ケースをご用意しております.
昼食について
- 事前にお弁当の予約をされた方は,時間内にお受け取りください.ご希望の方は下記の「昼食の予約」からお申し込みください.なお,予約されなかった方は,各自,ご自宅や宿泊先近辺の食料品店でご用意ください.
- 大学は住宅街にあり,大学周辺(徒歩10分圏内)および最寄りの長野電鉄本郷駅・バス停周辺には,飲食店(コンビニエンスストア含む)がございません.
- 会期中は,学生生協が営業しています.パンやスナックなどの軽食やドリンクの販売はありますが,弁当などの販売はありません.
- 長野県立大学では,飲食が可能なスペースが限られています.講義教室は,基本的に飲食が禁止されておりますので,会場図を確認の上,許可された場所でおとりください.
- ラーニングホール,キャンパスコモン(1階・2階)などが昼食会場として,お使いいただけます.
- 弁当は,富山県でいち早くスマートミールを取得した宝来長野店の「信州の味弁当」,または女子栄養大学学生と協同で開発したコープデリ生活協同組合連合(コープながの)の「かつおまみれの鶏から弁当」(スマートミール)です.詳細は申込フォームで.
申込期間 6月12日(水)~6月20日(木)17時
その他
1)クローク
場所 : C11(1階)
時間 : 7月6日(土) 9:30〜17:00
7月7日(日) 9:00〜16:10
2)休憩室・打ち合わせ会場
1階,2階の廊下部は,キャンパスコモンと称し,テーブルと椅子,ミーティングボードが複数配置されています.ご自由にお使いください.
また,打ち合わせ用の教室を複数用意しております.会場図を確認の上,ご自由にお使いください.
3)ゆにフェス(長野県立大学大学院ソーシャルイノベーション研究科企画)について
7月7日(日),長野県立大学3階のフロアおよび正面の屋外スペース等を使って,長野県立大学大学院ソーシャルイノベーション研究科二期生企画の福祉フェスティバル「ゆにフェス」が開催されます.2階は学術大会,3階はゆにフェスと,フロアをわけておりますが,双方で協力しながら開催いたします.障がい者スポーツや生活体験会,キッチンカーの出展なども企画されています.概要はウェブサイトでリンク先をご案内しております.
オンデマンド視聴について
参加登録をされた方は,学術大会終了後のオンデマンドプログラムの視聴が可能となります.準備が整いましたら,メールにて,視聴のためのIDとパスワードをお知らせいたします.
発表者・座長の皆さまへのご案内
発表用データの受付について
指定演題および一般演題の口頭発表用データは,事前に提出いただきます.提出期間は6月17日(月)~6月30日(日)です.提出方法につきましては,ウェブサイトでお知らせするとともに,個別にご案内いたします.なお,発表は,原則として学術大会事務局で用意したノートPCを使って発表いただきます.
ラウンドテーブルにつきましては,事前提出の必要はありません.
学会会場での発表について
一般演題(口頭)発表について
- 発表の10分前までには発表会場にお入りください.発表の5分前になりましたら,会場内の「次演者席」に必ずご着席ください.
- 持ち時間は1演題につき12分(発表8分/質疑応答4分)です.
- 座長の指示に従い時間厳守でお願いいたします.
一般演題(示説)発表について
- ポスターは発表者が持参してください.
- ポスターは,7月7日(日)10時30分までに,2階キャンパスコモンの所定の場所に掲示してください.掲示のためのマグネットやテープは,用意しております.
- 発表時間は12時50分から13時50分です.このうち,責任滞在時間30分を確保してください.発表番号奇数番は12時50分から13時20分,偶数番は13時20分から13時50分です.発表者は,この時間帯,ポスター前に滞在していてください.
- 示説発表では,座長や司会者を指定いたしません.発表者と参加者あるいは参加者同士で,議論を楽しんでください.
- ポスターは,当日,15時30分までに撤去してください.これ以降残っているポスターは,処分させていただきます.
指定演題発表について
特別講演,シンポジウム,教育講演,学会奨励賞講演,若手の会・研究会企画等
- 発表の10分前までには発表会場にお入りください.
- 持ち時間はセッションの企画者または座長にご確認ください.
座長の皆さまへ
- 担当のセッション開始時刻の10分前までには会場にお入りください.担当演題の5分前になりましたら,会場内の「次座長席」に必ずご着席ください.
- 進行は,座長に一任いたします.ただし,各演題の発表時間の確保,ならびに担当セッションの終了時刻は厳守してください.
ラウンドテーブルの発表者の皆さまへ
ラウンドテーブルの主役は発表者,意見交換の主役は発表者と参加者です.参加者が積極的に意見を述べて,発表者と交流することを目的としています.
- 発表者へのお願い
会場設営も含めて,ご自身で準備をお願いします. - ラウンドテーブルは,1演題50分(教室の原状回復を含む)です.時間になりましたら開始してください.タイムキーパーはおりません.終了時刻を厳守してください.
- 会場にプロジェクターがございます.教室前方のスクリーンに投影されますが,スクリーンの移動はできません.ご利用の場合は,ご自身で準備をお願いいたします.AV機器使用のマニュアルは設置されていますが,不明な点等あれば会場係に問合せてください.
- 原則,ノートPCは発表者が用意されることをおすすめします.当日は,会場にPC等に詳しいスタッフの配置はいたしません.ノートPCの貸し出しが必要な場合は,6月30日までに運営事務局にお申し出ください.なお,データのセキュリティチェックは,発表者の責任で行ってください .
- 配付資料がある場合は,発表者ご自身でご持参ください.事務局では資料のコピ一はいたしません.ご了承ください.
ポスター作成要領
- ポスターは,ポスター掲示板(幅90cm×高さ170cm)またはガラス壁面に貼り出してもらいます.
下記の図面を参考に,発表者が作成,印刷してください.必ずしも1枚の大判用紙に印刷しなければならないわけではありません.スペース内におさまるように,複数の用紙を組みあわせて掲示していただいて結構です. - 演題名,発表者名,所属を含めて作成してください.
- 演題番号は,番号札を用意しておきます.
- ポスターはマグネットで掲示板に貼り出す,またはガラス面に貼る予定です.マグネットやテープ等は用意しております.
ポスター掲示図面
発表における留意事項
- 指定演題,一般演題,全ての発表において,発表者全員の利益相反状況についての自己申告の開示が必要になります.
- 個人情報に関わる内容の記載に関して注意してください.
・対象者・患者の氏名,イニシアル,ID,住所,特定の月日,顔写真は記載しないでください.
・月日を表示する場合は,●月初旬,入院後●日目等としてください.
・顔の全体像を掲載する場合は,目隠しあるいは必要最小限の範囲に留めてください.
・年齢,性別,家族構成,地域は掲載可です. - 著作権に関して
引用の場合は,引用として認められる条件を満たしているかをご確認ください.
・主従関係が明確であること,引用であることが明瞭に区別できること
・引用する必要があること,出典元が明記されていること,改変しないこと
・改変をして引用する場合は,必ず著者に了解を得てください
※権利を侵害する恐れのあるデータの例:
・インターネットからダウンロードした原著作権利者不明の写真やイラスト
・雑誌などのスキャン画像,テレビ番組やインターネット配信動画などのスクリーンショット
・企業,ブランド,スポーツチーム等のロゴやイメージキャラクター など
交通のご案内
公立大学法人長野県立大学 (三輪キャンパス)
長野県長野市三輪8-49-7
■電車でお越しの場合(JR長野駅まで)
■JR長野駅からのアクセス
○JR長野駅善光寺口乗り換え長野電鉄(乗車6分)
「本郷」駅下車(徒歩10分)
○JR長野駅善光寺口6番バスのりば長電バス(乗車15〜20分)
「城山団地」下車(徒歩5分) ※日曜日運休
会期中は他イベントの都合により駐車場の利用ができません.公共交通機関を利用してご来場ください。
アクセスは長野県立大学ウェブサイト もご参照ください.
会場図
託児のご案内
本学術大会では,大会に参加される方のために,お子さんを預かる託児室を用意いたします.「託児室利用規定」をご確認のうえ,「託児のお申し込み」からお申し込みください.
お申し込みは締め切りました